Bureau/frontofficemedewerker openluchttheater Caprera

logo van Openlucht Theater Caprera

Vacature

Tussen duinen en bos van Bloemendaal ligt het sfeervolle openluchttheater en wandelpark Caprera. Tussen mei en september vinden hier de mooiste voorstellingen plaats op gebied van pop, cabaret, klassieke muziek, theater en kindervoorstellingen. Bekende artiesten zoals BLØF, Racoon en De Dijk en minder bekende artiesten trekken ieder jaar weer meer dan 50.000 bezoekers naar het betoverende theater midden in het bos. Daarnaast ontvangt Caprera ruim 20.000 wandelaars (met hond) per jaar.

Voor dit mooie openluchttheater en wandelpark zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste bureaumedewerker (0.6 fte).

Bureau/front officemedewerker

24 uur

 Wij bieden:
Een leuke en uitdagende functie waarbij je in een klein team samenwerkt en meedenkt over de manieren waarop we alles rondom dit bijzondere theater en wandelpark nog beter kunnen organiseren. Het is een baan die veel afwisseling en verantwoordelijkheid biedt. Je werkt nauw samen met de directie, de manager bedrijfsvoering en de marketingmanager.

 Functieomschrijving:

  • Als bureaumedewerker ben je verantwoordelijk voor het klantcontact en klantbeheer van Caprera. Hieronder vallen o.a.:
    • Het beantwoorden van mails die binnenkomen via de algemene mailbox en onze social mediakanalen.
    • Het beantwoorden van de telefoon tijdens kantooruren.
    • Het bijhouden van klantenlijsten en versturen van mailings aan o.a. Vrienden van Caprera, bezoekers van het theater, wandelaars, stakeholders, sponsoren en buurtbewoners.
    • Het implementeren en up-to-date houden van een nieuw ledenadministratiesysteem (LEA).
  • Het administratieve beheer van ons mailingsysteem Mailchimp.
  • Het opmaken en aanleveren van rapporten uit het systeem van Ticketmaster.
  • Het opschonen, bijhouden en updaten van onze server.
  • Het controleren en bijhouden van de website, met name die onderdelen die te maken hebben met het informeren van bezoekers, wandelaars en stakeholders.
  • Het ondersteunen van directie, bedrijfsvoering en marketing met allerhande administratieve zaken.
  • Het assisteren bij ontvangst van gasten en publiek.

Wij zoeken iemand met:

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Een hands-on mentaliteit, enthousiast en flexibel.
  • Sterke administratieve vaardigheden.
  • Een ruime ervaring met Word, Excel en Outlook.
  • Iemand met begrip van computers, die zich nieuwe systemen makkelijk eigen maakt
  • Ervaring met onlineprogramma’s als Mailchimp, WordPress en Facebook/Instagram is een pre.
  • Affiniteit met theater en livemuziek is een pre.

 Solliciteren
Deze vacature staat nadrukkelijk open voor sollicitanten met een beperking (al dan niet in het doelgroepregister) en daarom heeft Caprera Incluvisie gevraagd het sollicitatieproces te begeleiden. Heb je interesse in deze vacature mail dan je sollicitatie naar Roos Hoelen via roos@incluvisie.nl   Incluvisie brengt je dan in contact met Caprera

De locatie is niet makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer maar Incluvisie kan jou helpen bij de aanvraag voor een vervoersvoorziening.

 

Band treedt op in de openlucht